インタビュー
面接は選考課程にはつきものです。電話での面接、最近はビデオコンフェレンスを通しての面接、直接会っての面接といくつかの形式があります。また企業によっては一度だけ面接する企業もありますが、２回３回と面接する企業が殆どです。採用担当者の他に直属の上司が面接に同席するケースもあり、選考課程の中でも重要視されています。
〜インタビューの心構え〜
【自己分析を振り返ろう！】
面接で緊張して上手く話せなかったという話を良く聞きますが、面接する側から見ると準備不足なだけの場合が多いのが事実です。面接では確かに企業側が質問し選考をするわけですから、失敗出来ないと感じたり品定めをされていると感じる人もいるでしょう。しかし、面接で企業が聞いてくる事は、あなた自身の事やあなたが企業にどの様に貢献できるか、あなたがそのポジション、企業で働きたい理由などです。質問に対する答えはあなた自身が持っているのです。 自己分析をしっかりと行っていれば、緊張していても上手く答えられるはずです。
【会話を楽しもう！】
どのような形式であっても、何人の面接官を相手にしても、面接は会話です。聞かれた質問に対して、自分なりの回答をすれば良いのです。重要なポイントは質問にしっかりと答えることと、相手に分かりやすく具体的に答えることです。 答え方の参考としては、アメリカのエッセイの書き方でthesis sentenceがあるように、質問に対する答えをまず始めに述べ、その後に具体例を持って説明する事を勧めます。 説明から話し始める人もいますが、説明を述べているうちに質問が何であるかを忘れてしまい質問に答えない人もいます。質問に答える事が重要なので、 初めに質問に答える事を意識しましょう。聞き手からすると、答えの後に説明があった方が分かりやすいでしょう。 また、質問に１文のみで答えて終わってしまう人もいますが、１＋１＝２のようにシンプルな解答はレジメを見るだけでも分かることです。 面接の場ではレジメから読み取る事が出来ない具体的な答えが求められています。相手に分かりやすい様に、自らの経験談とともに説明する様にして会話を膨らませていく事が重要です。
【質問する場】
面接は企業が候補者を選考する場でもありますが、応募する側も仕事内容や企業の話を聞き、本当に働きたいかを見極める機会でもあります。 応募しているポジションに本当に興味があるのであれば、質問があって当然だと企業側も思っています。事前にポジションの内容を復習するとともに、企業についての研究や、業界についての研究を行い、的を得た質問ができるように準備をしておきましょう。
〜インタビューの注意事項〜
【インタビュー前】
- 企業の場所や行き方を事前に確認しておくこと。
面接に遅れる事は機会を逃した事と考えてください。企業の方と会うという大切な機会に遅れてくることはやる気の無さの現れとも取れますし、ビジネスマナーが欠如しているともとれます。そのような人を企業は採用するでしょうか。
万全を期すためには、地図で確認するだけではなく、どの程度の時間がかかるのか前もって行ってみる事を勧めます。事故や渋滞も考えられますし、駐車場を探す時間も必要となるので、別ルートや企業の周辺地域の駐車場について調べておく事も良いでしょう。
- 企業研究
応募するポジションに関しては仕事内容を保管していると思いますが、受ける企業についても出来るだけの情報を得てから面接をする事が望ましいでしょう。インターネットから多くの情報を得る事ができます。また、実際に働いている人の話を聞く事もできるかもしれません。入手出来る限りの情報を得て、勉強してから面接に望みましょう。
- 面接の練習／レジメの復習
面接の際に聞かれると思われる内容を事前に考え、どのように答えるべきかを考えておきましょう。自己分析をしていれば具体的な経験談など既に考えがまとまっていると思います。考えがまとまっていても、具体的に話せるとは限らないので、友人や知人と面接の練習をしてコメントをもらう事が望ましいでしょう。
良く聞かれる質問には、なぜアメリカにきたのか、大学と専攻学科を選んだ理由、応募したポジションを希望する理由、なぜその企業を選んだのか、どのような仕事がしたいか、どのように会社に貢献できるかなどが考えられます。
また、面接時に聞かれることはレジメに記載した内容に基づいています。自分のレジメの内容は覚えていて当然ですが、しっかりと内容を復習しておくことが面接の準備にもなります。
【インタビュー時】
- 面接の時間には余裕を持って到着し心を落ち着かせましょう。遅刻は許されないと考えましょう。
- 提出したレジメを持参しましょう。自分のリビュー用とともに、念のために面接官の人数分は用意しましょう。
- 社会人としての恥ずかしくない服装で望みましょう。面接は採用過程ではありますが、ビジネスミーティングでもあります。社会人のマナーにあった服装で望みましょう。
- 第一印象を大切に。
面接を通して与える印象は第一印象にかなり左右されます。服装もそうですが、挨拶やアイコンタクトなども第一印象に含まれます。元気よく丁寧に、面接官の目を見て挨拶をしましょう。また、目を見て話す事に慣れていない人もいますが、目を見て会話が出来る人からは自信と信頼性が感じられるので、面接中も面接官とのアイコンタクトを大切にしましょう。
【インタビュー時】
- 自分と面接をしてくれる時間を取ってくれた面接官、人事担当者には面接後すぐに必ず礼状を出しましょう。礼状を出す事も印象づける一つの方法となるとともに、本当に働きたいという意思表示を再度する事が出来ます。最近はメールにて礼状を送るケースが増えていますが、手紙で送る方が印象に残りやすでしょう。
- 面接の反省点をリストしましょう。面接は練習を積んでいく事により上達していく物でもあります。聞かれた質問をリストするとともに、上手く答えられた内容や、反対に答えに詰まった質問、面接官の反応が良くなかった答えなどを振り返ってみましょう。
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