USPS の新消印規則：従業員福利厚生通知に影響

Employee Retirement Income Security Act (ERISA)、Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (COBRA)、Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)、Affordable Care Act (ACA) などの連邦法に基づき、雇用主は従業員に対し、健康保険の適用範囲、退職給付、その他の従業員給付に関するさまざまな通知を送ることが義務付けられています。

The US Postal Service (USPS) は最近、郵便局が手紙や小包を受け取った日付ではなく、機械による自動処理日を消印の日付として表示するよう規則を変更しました。この新しい規則により、従業員福利厚生制度に関する義務的な通知が遅れているとみなされた場合、雇用主に罰金が科される可能性があります。受信者が電子通信に同意している場合、義務的な通知を電子的に送信することで、法的期限を守ることができます。

Ogletree Deakins:
The New Postmark Rule Could Make Employee Benefit Notices Late