I-9検査に関する最新情報、E-Verify記録の保存要件

I-9 検査に関する最新情報

US Immigration and Customs Enforcement (ICE) は、今年2回目となる Form I-9 の検査ガイダンスの改訂を、ひっそりと実施しました。

2026年8月31日付で更新された「移民国籍法第274A条に基づく Form I-9 検査に関するファクトシート (Form I-9 Inspection Under Immigration and Nationality Act § 274A Fact Sheet)」は、今年初めに発表された「実質的違反」および「技術的違反」に関する枠組みを変更するものではありません。しかし、この改訂は、ICE が今後どのように監査を実施し、罰金を算定し、検査中に判明した就労許可に関する問題に対処し、電子 Form I-9 システムを評価していくのかという点について、有益な知見を示しています。

雇用主は、この更新を機に、検査が実施される前に、Form I-9 の記載内容、電子的なコンプライアンス管理システム、監査対応手順、およびコンプライアンス戦略全般を見直すことが推奨されます。

Seyfarth:
Forms, Fines, and Functionality: What ICE’s Latest I-9 Inspection Update Means for Employers

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USCIS：E-Verify記録に関する保存要件

US Citizenship and Immigration Services (USCIS) は、E-Verify を利用する雇用主に対し、2016年12月31日以前に最終更新されたケースの記録を、2027年1月8日までにダウンロードするよう発表しました。USCIS はその後、該当する記録を恒久的に廃棄します。

2017年以降に E-Verify へ登録した雇用主については、来年の記録廃棄サイクルまでは今回の発表による影響はありません。一方、2017年より前に登録した雇用主は、監査時や Form I-9 管理システムの移行時に必要な記録が失われないよう、速やかに対応する必要があります。

Seyfarth:
More Than a Download: Using USCIS’s E-Verify Records Disposal Deadline as a Compliance Checkup